STELLENANGEBOT
Team-Assistenz für innovatives High-Tech Unternehmen
- Denzlingen
- Festanstellung
- Voll- oder Teilzeit
Unternehmensprofil
Die SMART Gruppe steht seit über 35 Jahren für Präzision, Innovation und konsequente Kundenorientierung. Unsere drei Geschäftsbereiche begleiten Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt – von Werkzeug- und Formenbau über Entwicklung & Konstruktion bis hin zur Lohnfertigung und Rapid Prototyping. Moderne Technologien und ein starkes Partnernetzwerk machen uns zum zuverlässigen Partner für anspruchsvolle industrielle Projekte.
Als Team-Assistenz bündeln Sie bei uns Assistenz, Vertriebsinnendienst und kaufmännische Abwicklung in einer Position – von der Auftragserfassung über die Auftragsabrechnung bis zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und direkter Anbindung nach oben.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsleitung
- Operatives Tagesgeschäft: Terminmanagement, Priorisierung & Koordination
- Planung, Buchung & Abrechnung von Geschäftsreisen (national/international)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Kundenterminen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen & Entscheidungsvorlagen; diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen
Innendienst & Auftragsabwicklung
- Auftragserfassung, Auftragsbestätigung & Terminverfolgung im ERP-System
- Angebotserstellung und -nachverfolgung in Abstimmung mit Technik und Geschäftsleitung
- Ansprechperson für Kunden, Lieferanten & Besucher inkl. eigenständiger Korrespondenz (Deutsch, ggf. Englisch)
- Bestellwesen, Beschaffung & Überwachung von Lieferterminen
Buchhaltung & Büroorganisation
- Auftragsabrechnung: Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen & Gutschriften
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Überwachung offener Posten, Zahlungseingänge & Mahnwesen
- Office-Management: Post, Ablage, Dokumentenverwaltung sowie Organisation interner Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium* – gerne mit Weiterbildung im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich
- Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Buchhaltung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil; offen für neue Systeme und KI
- Kenntnisse in Auftragsabrechnung und vorbereitender Buchhaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität bei wechselnden Themen
- Kommunikationsstark und freundliches Auftreten; sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Affinität zu einem technischen, mittelständischen Produktionsumfeld wünschenswert
* oder eine vergleichbare Qualifikation
Stelle klingt gut?
Bewerbung in ca. 5–10 Minuten, direkt und ohne Umwege.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Das bieten wir dir:
- Vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 35 Jahren erfolgreichen Unternehmen
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewirb dich jetzt, in wenigen Minuten.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, finden Sie auf unserer Homepage: